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袋井市総合センター会議室の利用について

市民の方を対象に、袋井市総合センターの会議室を貸出しています。

利用方法などをご案内します。 

1 袋井市総合センターについて 

  • 所在地  袋井市新屋一丁目2番地の1 (袋井市役所の南側です。)
  • 利用可能時間帯  午前9時~午後9時30分
  • 休館日  12月29日~翌年1月3日
  • 貸出会議室  4階大会議室(西側・東側)、3階会議室(A会議室・B会議室)
  • 駐車場  最大45台

 全館禁煙

2 利用条件について 

  • 貸出対象者  市内在住もしくは市内在勤の方
  • 利用制限 文化・福祉を目的とする利用とし、 営利を目的とする利用(販売・勧誘など)はできません。
  • 連続利用について  3日間まで連続して利用できます。

3 会議室について 

会議室設備の詳細

 

  3階A会議室 3階B会議室 4階大会議室(西側) 4階大会議室(東側)
広さ 約7.3×11.5メートル 約7.5×11.5メートル 約12×11.5メートル(ステージエリア含む) 約15×11.5メートル
収容人数 36人 36人 80人 100人
12台 12台 80台(東側と合わせて) 80台(西側と合わせて)
いす 36脚 36脚 180脚(東側と合わせて) 180脚(西側と合わせて)
附帯設備
  • スピーカーアンプ:1
  • ワイヤレスマイク:1
  • ホワイトボード:1
  • 案内看板:1
  • スピーカーアンプ:1
  • ワイヤレスマイク:1
  • ホワイトボード:1
  • 案内看板:1
  • スクリーン:1
  • ステージ(折り畳み式7×3.5メートル):1
  • 演台スピーカー:1
  • 有線マイク:1
  • ワイヤレスマイク:4
  • ピンマイク:1
  • ホワイトボード:2
  • 案内看板:2
  • スクリーン(2.5メートル×2メートル):1
  • テレビ(29インチ):1
  • ビデオ:1

(室内倉庫)

  • 展示用パネル(1.2メートル×1.8メートル):40
  • 看板木枠(335センチメートル×95センチメートル):1
  • 看板木枠(400センチメートル×66センチメートル):1
  • 立て看板(100センチメートル×29センチメートル):1

(附帯設備は西側と共有)

※半室利用の場合は、付帯設備なし。

4階会議室の西側と東側は、つなげて(全室として)使うことができます。

4 利用料金について 

通常期間(冷暖房を使用しない期間)と冷暖房期間があり、料金が変わります。(実際に冷暖房を使用するか否かにかかわらず、利用日により区別されます。)

通常期間 

3月16日〜7月14日、 9月11日〜12月14日

冷暖房を利用できない期間です。

利用料金

時間帯

3階会議室

(AまたはB会議室 1室)

4階会議室:半室
(西側または東側 片方)

4階会議室:全室
(西側+東側)

午前

(午前9時〜正午)

860円 1,720円 3,450円

午後

(午後1時〜午後5時)

1,080円 2,160円 4,320円

夜間

(午後6時〜午後9時30分)

1,080円 2,160円 4,320円

冷暖房期間

  • 冷房 7月15日〜9月10日
  • 暖房 12月15日〜翌3月15日
利用料金

時間帯

3階会議室

(AまたはB会議室 1室)

4階会議室:半室
(西側または東側 片方)

4階会議室:全室
(西側+東側)

午前

(午前9時〜正午)

1,290円 2,590円 5,180円

午後

(午後1時〜午後5時)

1,620円 3,240円 6,480円

夜間

(午後6時〜午後9時30分)

1,620円 3,240円 6,480円

 

5 利用の申し込みについて 

利用希望日の3ヶ月前の同日から(閉庁日及び該当する日がない場合は、その前日から)申し込むことができます。

受け付けは、市役所財政課の窓口のみです。

申し込みと利用の手順

 1.申請

  市役所4階の財政課契約管財係窓口にお越しください。(平日午前8時30分~午後5時15分)

 「利用許可申請書」に記入いただき、その場で「利用許可書」及び「納入通知書」を発行します。

 空き状況については電話でご案内しておりますが、予約はできません。 (直通電話番号0538-44-3102)

 2.利用料の納付

  窓口でお渡しする「納入通知書」で、利用日の前日までに、金融機関にて利用料を納めてください。

 なお、一度納めた利用料は、利用を取りやめても返金いたしませんのでご注意ください。

 3.鍵の貸出し

 許可された利用時間帯の開始時間30分前から鍵を貸し出します。

 利用時間帯が平日の「午前」「午後」の場合は「市役所4階財政課窓口」で、それ以外の時間帯にかかる場合(「夜間」及び土日祝などの閉庁日)は「市役所1階管理室(守衛室)」で受け取ってください。

 鍵を借りる際には「利用許可書」と、利用料を納めた際に返却される「納入通知書兼領収書」を窓口で確認します。忘れずにご持参ください。

 4.鍵の返却

 許可された利用時間帯の終了時間30分後までに、鍵を借りたところに返却してください。

お問い合わせ先
財政課契約管財係

〒437-8666
静岡県袋井市新屋1-1-1
電話:0538-44-3102
ファクス:0538-44-3217
メールアドレス:zaisei@city.fukuroi.shizuoka.jp

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