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袋井市総合センター会議室の利用について

袋井市総合センターの会議室の利用方法等についてお知らせします。 

1 袋井市総合センターについて 

  1. 所在地  袋井市新屋一丁目2番地の1 (袋井市役所の南側です。)
  2. 利用可能時間帯  午前9時~午後9時30分
  3. 休館日  12月29日~翌年1月3日
  4. 貸出会議室  4ヶ所 (4階大会議室(西側・東側)、3階会議室(A会議室・B会議室))
    全館禁煙
  5. 駐車場  最大45台

2 利用できる会議室について 

会議室の詳細
  3階A会議室 3階B会議室 4階大会議室(西側) 4階大会議室(東側)
広さ 約95平方メートル 約90平方メートル 約160平方メートル 約190平方メートル
収容人数 36人 36人 80人 100人
12台 12台 80台 80台
いす 36脚 36脚 180脚 180脚
附帯設備
  • スピーカーアンプ:1
  • ワイヤレスマイク:1
  • ホワイトボード:1
  • 案内看板:1
  • スピーカーアンプ:1
  • ワイヤレスマイク:1
  • ホワイトボード:1
  • 案内看板:1
  • スクリーン:1
  • 演台スピーカー:1
  • 有線マイク:1
  • ワイヤレスマイク:4
  • ピンマイク:1
  • ホワイトボード:2
  • 案内看板:2
  • スクリーン(2.5メートル×2メートル):1
  • テレビ(29インチ):1
  • ビデオ:1  

(室内倉庫)

  • 展示用パネル(1.2メートル×1.8メートル):40
  • 看板木枠(335センチメートル×95センチメートル):1
  • 看板木枠(400センチメートル×66センチメートル):1
  • 立て看板(100センチメートル×29センチメートル):1
附帯設備なし

冷房期間
暖房期間

7月15日〜9月10日

12月15日〜翌3月15日

7月15日〜9月10日

12月15日〜翌3月15日

7月15日〜9月10日

12月15日〜翌3月15日

7月15日〜9月10日

12月15日〜翌3月15日

 

通常期間

3月16日〜7月14日、 9月11日〜12月14日

冷暖房を利用できません。

利用料金

時間帯

3階会議室

(A会議室

 またはB会議室)

4階会議室:半室
(西側または東側)

4階会議室:全室
(西側+東側)

午前

(午前9時〜正午)

860円 1,720円 3,450円

午後

(午後1時〜午後5時)

1,080円 2,160円 4,320円

夜間

(午後6時〜午後9時30分)

1,080円 2,160円 4,320円

冷暖房期間

  • 冷房 7月15日〜9月10日
  • 暖房 12月15日〜翌3月15日
利用料金

時間帯

3階会議室

(A会議室

 またはB会議室)

4階会議室:半室
(西側または東側)

4階会議室:全室
(西側+東側)

午前

(午前9時〜正午)

1,290円 2,590円 5,180円

午後

(午後1時〜午後5時)

1,620円 3,240円 6,480円

夜間

(午後6時〜午後9時30分)

1,620円 3,240円 6,480円

 

3 会議室利用の申し込みについて 

  1. 貸出対象者  市内在住もしくは市内在勤の方
  2. 利用制限  営利目的(物品の販売など)にはご利用いただけません。
  3. 連続利用について  3日間まで連続して利用を申し込むことができます。
  4. 申し込み時期  利用希望日の3ヶ月前の同日(閉庁日及び該当する日がない場合は、その前日)から申し込みができます。
  5. 申し込みと利用の手順

 ア.申請  市役所4階の財政課契約管財係窓口で「利用許可申請書」にご記入ください。その場で「利用許可書」及び「納入通知書」を発行してお渡しします。会議室の空き状況は電話でご案内しております。(平日午前8時30分~午後5時15分 直通電話番号0538-44-3102)

 イ.利用料納付  利用日の前日までに、「納入通知書」を金融機関に持参し、利用料を納めてください。なお、一度納めていただいた利用料は、利用を取りやめても返金いたしませんのでご注意ください。

 ウ.鍵の借用  利用日当日、準備のため、各利用時間帯の利用開始時間の30分前から鍵を借りることができます。利用時間帯が平日の「午前」「午後」の場合は「市役所4階財政課窓口」で、「夜間」及び閉庁日(土曜日、日曜日、祝日等)の場合は「市役所1階管理室」で鍵を貸し出しています。鍵を借りる際「利用許可書」と、利用料を納めた際に返却される「納入通知書兼領収書」が必要ですのでご持参ください。

 エ.鍵の返却  部屋の利用が終わったら、部屋をもとどおりに片付け、消灯、空調機のスイッチオフを確認し、鍵をかけてください。片付けのため、各利用時間帯の利用終了時間の30分後まで鍵を利用することができます。 鍵は、利用前に鍵を借りたところに返却してください。

お問い合わせ先
財政課契約管財係

〒437-8666
静岡県袋井市新屋1-1-1
電話:0538-44-3102
ファクス:0538-44-3217
メールアドレス:zaisei@city.fukuroi.shizuoka.jp

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