自治会における個人情報の取扱いについて

平成27年9月に個人情報保護法が改正され、その施行日である平成29年5月30日以降は、自治会を含むすべての事業者に、個人情報保護法のルールに沿った取扱いが求められています。

個人情報は、上手に使えば顔の見える関係づくりに役立ちます。お互いの顔や名前を知り合うことで、信頼関係や支え合いが育ち、安心して暮らせる地域社会の実現につながります。

自治会運営のためには、会員情報（個人情報）の把握は欠かせないものですので、自治会の名簿作成や管理にあたっての注意事項をまとめた「自治会向け個人情報取扱いの手引き」を作成しました。自治会におきまして、個人情報を適正に管理するとともに、円滑な自治会活動の参考にしてください。

【基本ルール】
1 個人情報を取得する時は、利用目的を、本人に伝える。
2 個人情報を利用する時は、利用目的以外に使用しない。
3 個人情報を第三者に提供する時は、本人の同意を得る。
4 個人情報を保管する時は、安全に管理する。
5 個人情報の取扱いに関する苦情等に対応する。

自治会向け個人情報取扱いの手引き(PDFファイル:1.4MB)

手引きに掲載している記載例・様式（ワード）

（参考資料1）個人情報取扱ルール（例）(Wordファイル:23.6KB)

（参考資料2）会員名簿記載例(Wordファイル:21.6KB)

（参考資料3）会員名簿作成協力依頼文記載例(Wordファイル:22.3KB)

（参考資料4）自治会加入申込書記載例(Wordファイル:22.7KB)

（参考資料5）個人情報第三者への提供記録簿（例）(Wordファイル:25.9KB)

（参考資料6）第三者からの提供個人情報受領記録簿（例）(Wordファイル:26KB)